Gemini NotebookとGeminiアプリの使い分け

この記事の最初の画像は、生成 AI で作成したイメージです。

「NotebookLM」は、社内の規程やマニュアルを読み込ませて、AI に答えさせる道具です。2026年7月16日に、名前が「Gemini Notebook」へ変わりました。NotebookLM のときに人へ送った共有のリンクも、そのまま開けます。

名前の変更とは別に、Gemini Notebook で作ったノートブックを、Gemini アプリからも開けるようになっています。ノートブックは、資料をまとめて入れておく入れ物です。Gemini アプリは、Google の対話型 AI「Gemini」の画面のことです。

資料のどこに書いてあるかまで確かめたいなら、Gemini Notebook で聞きます。資料にウェブの情報も合わせて考えたいなら、Gemini アプリが向いています。情報は2026年10月24日時点のものです。

1. Gemini アプリからも、同じノートブックを開けるようになりました

Gemini Notebook で作ったノートブックのうち、人と共有していないものは、Gemini アプリの画面の左側に自動で並びます。ノートブックの名前・資料・AI への指示は、両方で共通です。片方で変えると、もう片方にも反映されます。

Gemini アプリから開けるようになった時期は、アカウントによって違います。個人向けの有料プラン「Google AI Plus」「Pro」「Ultra」は、ブラウザで開く画面で2026年4月から順に使えるようになりました。会社や学校で使う Google のサービス一式「Google Workspace」では、2026年9月14日から順に広がり始めています。公式の案内では、9月14日から最大15日で表示される予定でした。

個人の無料アカウントは、2026年4月の公式ブログに数週間のうちに広げていくとあり、9月の案内でも個人のアカウントが対象とされています。ただ、無料のアカウントが含まれるかは書かれておらず、開けるようになったかは確認できていません。Gemini Notebook そのものは、ブラウザで notebook.google.com を開いて使う道具です。

2. Gemini アプリの答えは、ウェブ検索なども使うことがあります

同じノートブックでも、どちらの入口から聞くかで、答えのもとが変わります。

項目	Gemini Notebook	Gemini アプリ
開く場所	notebook.google.com	Gemini の画面の左側
答えのもと	ノートブックの資料だけ	資料に加えて、ウェブ検索なども使うことがある
ノートブックの資料で作れるもの	音声解説・スライド・図解（インフォグラフィック）・レポートなど	音声解説・スライド・図解は作れない
共有しているノートブック	開ける	表示されない

公式ヘルプによると、Gemini Notebook の答えは、ノートブックの資料だけにもとづきます。Gemini アプリの答えは、ウェブ検索やほかのツールも使うことがある、という説明です。社内の決まりを確かめたつもりで、ウェブの一般論を読んでいた、という食い違いが起こりえます。

私の環境でも、入口によって答えの見え方が違いました。2026年10月上旬に、会社のアカウントで、サンプルの社内規程を入れたノートブックを使って試した結果です。Gemini アプリの画面の左からノートブックを開いて聞くと、答えに、どの資料から引いたかを示す札が付きました。チャットの「＋」からノートブックを付けて聞いたときは、答えは正しかったものの、札は付いていません。札で分かるのは資料の名前で、資料の中のどこかは、3章で書く Gemini Notebook の出典で見ます。

私の会社のアカウントは、新しい機能を先に試す設定です。同じ時期でも、画面が違うことがあります。

3. 確かめるなら Gemini Notebook、ウェブと合わせて考えるなら Gemini アプリ

Gemini Notebook で聞く場面

就業規則や社内のマニュアルでの、決まりの確認
問い合わせへの答えと、規程の条文との照らし合わせ
契約書や取引先の資料からの、条件の洗い出し
過去の議事録からの、決まった日付や担当の確認

Gemini Notebook の答えには、資料からの出典が付きます。出典を押すと資料の中の該当箇所が開くので、元の文に当たってから使えるのが利点です。音声解説・スライド・図解を作る機能は Gemini Notebook の中にしかなく、レポートの形で文章を作ることもできます。ウェブで資料を探してノートブックに足すこともでき、その場合も答えのもとは足した資料です。

Gemini アプリで聞く場面

報告やメールのうち、資料の外の言い回しやウェブの情報も借りて書きたいものは、Gemini アプリが向いています。社内の資料とウェブの最新の情報を合わせて、企画のたたき台を出したいときも同じです。

資料だけを根拠に文章を書きたいなら、Google ドキュメントも使えます。ドキュメントの Gemini で「@」を打ってノートブックを指定すると、資料を根拠に、出典つきで下書きを書けます。使えるのは、Google Workspace の Business Standard・Business Plus や、個人向けの Google AI Pro・Ultra などのプランです。

4. Gemini アプリに出ないときは、まず共有しているかを見ます

Gemini アプリにノートブックが出てこないときは、最初に共有の有無を見ます。人と共有しているノートブックは、Gemini アプリには表示されません。人から共有されたものだけでなく、自分が作って人に共有したものも同じで、Gemini Notebook の側で開きます。

Gemini Notebook と Gemini アプリが、共有していないノートブックを両側から開ける関係の図。人と共有しているノートブックは、自分が作ったものでも Gemini アプリには表示されない

図の下の段が、人と共有しているノートブックです。上の段の矢印は両方から開けることを、下の段の×印は Gemini アプリに表示されないことを表します。

逆の向きにも決まりがあります。私の環境では、Gemini アプリでチャットしたノートブックは、Gemini Notebook の「共有」が灰色になり、共有できませんでした。

公式ヘルプにも、Gemini のチャットを含むノートブックは共有できない、とあります。人に渡すノートブックは、Gemini アプリでチャットしないものを別に作っておくと、共有できなくなる事態を避けられます。

共有していないのに出ないときは、Gemini Notebook と Gemini アプリを同じ Google アカウントで開いているかを見てください。会社や学校のアカウントでは、管理者の設定も条件の1つです。管理者は、会社の Google Workspace の設定を受け持つ担当者です。Gemini アプリと Gemini Notebook の両方が「オン」になっている人だけが使えます。初めからの設定はオンです。

5. 始めるなら、よく知っている資料を2〜3件から

Gemini Notebook は、個人の Google アカウントなら無料で使い始められます。会社や学校のアカウントで使えるかは、管理者の設定しだいです。使い方は、notebook.google.com を開いてノートブックを作り、資料を入れるだけです。最初は、中身をよく知っている資料を2〜3件だけ入れると、答えが資料に沿っているかを見分けやすくなります。作ったレポートや要約の数字も、元の資料と照らし合わせてから使ってください。新しい機能は順に提供されるので、同じ時期でも画面に出ていないことがあります。

使える量・データの扱い・ファイルの形式を見ておきます

使える量には、使い方の重さで決まる上限があります。上限が回復するのは5時間ごとで、1週間の上限も別です。無料の上限を基準に、Google AI Plus は2倍、Pro は4倍です。倍率は変わることがある、と公式ヘルプにあります。

データの扱いは、入口で違います。公式ヘルプによると、Gemini Notebook に入れた資料とチャットは、Google の AI のおおもとになるモデルの学習に直接は使われません。フィードバックを送った場合は別です。会社や学校のアカウントでは、フィードバックを送っても学習には使われず、人が読むこともない、という説明です。一方、Gemini アプリなどのサービスと共有したデータは、Google のプライバシーポリシーと各サービスの説明に沿って扱われ、製品の改善にも使われることがあります。Gemini アプリでノートブックと交わしたチャットは、「Gemini アプリアクティビティ」の設定に沿って保存されます。Gemini アプリで仕事の資料を使う前に、Gemini アプリのプライバシーの説明と、会社の決まりを確かめてください。

Excel のファイルは、公式の対応形式の一覧にありません。Google スプレッドシートにするか、文字だけで表を保存する CSV の形式にしてから入れます。

6. まず、同じ質問を両方の入口で聞き比べてください

よく知っている資料を入れたノートブックを1つ作り、同じ質問を Gemini Notebook と Gemini アプリの両方に聞いてみてください。答えのもとの違いが、自分の資料で見えてきます。Gemini アプリにノートブックが出ないときは、4章と、1章に書いたアカウントごとの時期を見てください。

カケザンの。AIスクール（福井市大和田）には、講座「Gemini Notebook入門」があります。手元の資料を読ませる、ウェブで資料を探して足す、要点をまとめさせるといった基本の機能を、ひととおり試しながら学ぶ講座です。

職場に合わせた使い方を、一緒に考えます

記事の内容を、皆さまの業務でどう使うか。業務の流れをうかがったうえで、使い方をご希望に沿って組み立てます。ご相談だけでも承ります。フォームでご用件を選んでお送りください。原則2営業日以内に、メールでご返信します。講座と同じ進め方を30分試せる「30分の無料お試し」も、同じフォームで選べます。

ご相談・お申し込みへ

この記事の情報と出典（2026年10月24日時点）

書いた人：田邉昌平（カケザンの。AIスクール講師）。福井で、生成 AI の講座と法人研修をしています。Gemini Notebook は、研修でも扱っています。講師の紹介を見る

構成と下書きに生成 AI を使い、講師の田邉昌平が内容を確認・加筆しました。機能・プラン・時期は2026年10月24日に公式ページで確かめ、画面の操作は私の環境で試しています。